DATENSCHUTZ-HINWEISE 

 Hinweis: Formular Widerruf Datennutzung siehe unten! 

Hinweise zum Datenschutz für die Website sowie für weitere lokal durchgeführte Datenverarbeitungsprozesse der Evangelischen Freien Gemeinde Kleve

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils geltenden einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie weiterer Anwendungen und sonstiger digitaler Kommunikationsdienste und -plattformen.
Wir verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die u. a. unsere Website nutzen, und die uns überlassenen personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Die Daten werden ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und gelöscht, sobald sie dem angegebenen Zweck gedient haben. 

Fassung: 23.02.2026


1. Verantwortliche Stelle / Gemeinsame Verantwortlichkeit

Diese Website wird in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO betrieben durch den Gemeindeverband Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR, Telegrafenstr. 59-63, 47477 Radevormwald (im Folgenden Gemeindeverband) vertreten durch Direktor Marco Maier 
(Ausführliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Gemeindeverband können Sie unter folgendem Link einsehen: https://egfd.de/datenschutz.)
und
Evangelische Freie Gemeinde Kleve, Treppkesweg 35, 47533 Kleve
 vertreten durch die Gemeindeleitung, 
Telefon 02821 46101, 
E-Mail info@evfg-kleve.de
, www.evfg-kleve.de

Der Gemeindeverband und die Ortsgemeinde haben eine Vereinbarung über die gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit getroffen. In dieser ist festgelegt, wer welche Pflichten im Rahmen des Datenschutzes übernimmt, insbesondere in Bezug auf Betroffenenrechte und Informationspflichten.

Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber beiden Stellen geltend machen.

2. Kontaktdaten

Datenschutzbeauftragter des Gemeindeverbandes: 

Uwe E. Thomas
 

Telegrafenstr. 59-63 
42477 

Radevormwald
 

E-Mail: dsb@egfd.de

Datenschutzkoordinator der Ortsgemeinde:
 

Marnix de Graaff 


Treppkesweg 35 

47533 Kleve
 

dsk@evfg-kleve.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zur technischen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Zur Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO)

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Bei Anmeldung für unseren Newsletter: Durch Absenden der von ihnen eingegebenen Daten willigen sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden ihre E-Mail-Adresse dafür, ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie ihres Vor- und Nachnamens erforderlich. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters oder über das Kontaktformular. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@evfg-kleve.de per E-Mail senden.

In allen anderen Fällen holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name der aufgerufenen Site oder Datei

• Verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nach spätestens 28 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

• Technisch notwendige Cookies: werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 
Technisch notwendige Cookies sind solche, die für den Betrieb und die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich sind. Sie ermöglichen beispielsweise das Speichern von Spracheinstellungen, den Warenkorb oder die Anmeldung und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt, da sie für die Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstleistung notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Optionale Cookies: z. B. für Statistik oder Marketing, werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Aufruf der Seite können Sie Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner verwalten.

Consent-Management (Einwilligungsverwaltung)
Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-Tool zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für Cookies und externe Dienste. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Einwilligungsstatus,

• Zeitpunkt der Entscheidung,

• pseudonyme Identifikationsmerkmale,

• gekürzte IP-Adresse sowie

• Browser- und Geräteinformationen.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt. Diese sind erforderlich, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren und technisch umzusetzen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Nachweisbarkeit von Einwilligungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Gestaltung der Website) sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.
Die Verarbeitung kann durch einen technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO erfolgen. Eine Datenverarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der EU statt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.
Die Aktualität unseres Cookie-Consent-Managements wird regelmäßig überprüft.

Google Fonts

Unsere Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Google Fonts sind lokal eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google Inc. findet dabei nicht statt.

Einbindung von YouTube-Videos 


Auf unserer Website binden wir Videos des Anbieters YouTube ein oder verlinken Videos des Anbieters YouTube. Anbieter dieses Dienstes ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Ein Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Wir nutzen den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube. Dadurch werden laut Angaben von YouTube keine Cookies gesetzt, bevor Sie das Video aktiv abspielen. Erst wenn Sie das Video starten, können personenbezogene Daten an YouTube übertragen werden (z. B. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Login-Daten bei Google, wenn Sie dort angemeldet sind).
Einwilligung über Consent-Management-Tool
YouTube-Videos werden auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird lediglich ein Platzhalter angezeigt, über den keine Verbindung zu YouTube hergestellt wird.
Erst nach Ihrer Zustimmung werden durch das Abspielen eines Videos personenbezogene Daten an YouTube übermittelt.
Zweck der Verarbeitung
Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt zu folgenden Zwecken:

• nutzerfreundliche und anschauliche Darstellung von Informationen

• Präsentation von Inhalten und Leistungen

• Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Rechtsgrundlage

Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit erforderlich – § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung in das Setzen von Cookies oder ähnlichen Technologien). Ohne Ihre Zustimmung wird keine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Sie können Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilen oder verweigern. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Bei der Nutzung von YouTube kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Google stützt diese Übermittlung auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln sowie ggf. Angemessenheitsbeschluss EU-USA Data Privacy Framework). Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov

Weitere Informationen

Mehr zur Datenverarbeitung durch Google/YouTube erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6. Kontaktformulare und E-Mail Kommunikation

Auf unserer Website sind E-Mail-Adressen verlinkt, über die Sie uns direkt kontaktieren können. Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail anschreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur eventuellen weiteren Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertraglich) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Versand von Newslettern mit CleverReach 


Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten aus unserer Gemeinde zu informieren. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach. Anbieter ist: CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.
CleverReach ermöglicht uns die Organisation und Analyse des Newsletterversands. Wenn Sie unseren Newsletter öffnen oder auf einen darin enthaltenen Link klicken, kann dies durch CleverReach statistisch erfasst werden (z. B. Öffnungsraten, Klickverhalten, Endgerät). Die Daten werden ausschließlich zur Optimierung unseres Newsletter-Angebots verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage


Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Auftragsverarbeitung
 

Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. CleverReach verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.

Weitere Informationen


Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch CleverReach finden Sie unter:
https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

7. Einsatz digitaler Anwendungen (Gemeindeverwaltung, Kommunikation, Online-Meetings & Musiklizenzen

Zur Organisation der Gemeindearbeit, zur internen sowie externen Kommunikation, zur Durchführung von Online-Meetings sowie zur Verwaltung von Musik- und Liedlizenzen nutzen wir digitale Anwendungen.
Hierzu zählen insbesondere:

• Kalender.digital-APP (Terminplanung und -verwaltung)

• Zoom
(Durchführung von Online-Besprechungen, Videokonferenzen)

• CCLI / SongSelect
(Verwaltung von Musik- und Liedlizenzen sowie Zugriff auf Lieddatenbanken)

• usw.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jeweils im Rahmen der beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Detaillierte Informationen zu Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen innerhalb der genannten Anwendungen.

8. Weitergabe von Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben, z.B. 5. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO),

• oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO).

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird gehostet bei:
STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
https://www.strato.de
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Dabei werden insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchem Zweck.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen. 
Werden Ihre Daten für Direktwerbung verwendet, können Sie dieser Nutzung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, 
Postfach 20 04 44, 
40102 Düsseldorf, Tel. 
0211 38424-0, 
poststelle@ldi.nrw.de

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Dabei setzen wir auf Standards und verbessern unsere Maßnahmen entsprechend dem technologischen Fortschritt. Dennoch weisen wir daraufhin, dass Daten bei ihrer Übertragung im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend geschützt werden können.

13. Änderung dieser Datenschutzhinweise

 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen Änderungen oder technischen Weiterentwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung (siehe oben).

Evangelische Freie Gemeinde Kleve
Kleve, den 01.06.2026

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